員工手冊

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有哪些股票融资公司 www.545181.live 青島建設監理研究有限公司

                                             

員工手冊

目錄

目錄

第一章 公司簡介.................................................................................................................................... 5

第二章 企業文化理念............................................................................................................................. 5

第三章 員工基本權利與義務.................................................................................................................. 6

第四章 人力資源管理............................................................................................................................. 6

一、人才理念......................................................................................................................................... 6

二、用人原則......................................................................................................................................... 6

三、招聘與錄用...................................................................................................................................... 7

四、試用與轉正...................................................................................................................................... 8

五、勞動合同的簽訂............................................................................................................................... 8

六、考勤管理......................................................................................................................................... 8

七、缺勤管理......................................................................................................................................... 9

八、遷調.............................................................................................................................................. 10

九、離職管理........................................................................................................................................ 11

十、薪酬與福利政策............................................................................................................................. 11

十一、社會保險及人事檔案的管理........................................................................................................ 14

十二、員工培訓管理............................................................................................................................. 15

第五章  行政管理制度......................................................................................................................... 15

一、保密管理制度................................................................................................................................ 15

二、辦公用品領用管理規定.................................................................................................................. 16

三、財務報銷制度................................................................................................................................ 17

第六章 監理人員工作職責、工作紀律與工作守則................................................................................. 18

一、總監理工程師職責......................................................................................................................... 18

二、專業監理工程師與監理員職責........................................................................................................ 18

三、監理人員工作紀律......................................................................................................................... 19

四、監理人員工作守則......................................................................................................................... 19

五、入職安全須知................................................................................................................................ 19

第七章 工程項目監理部監理工作制度................................................................................................... 20

一、設計交底及圖紙會審制度............................................................................................................... 20

二、施工組織設計(方案)審查制度.................................................................................................... 21

三、承包單位項目管理機構的質量管理、技術管理、質保體系審查制度................................................ 21

四、分包單位資格審查制度.................................................................................................................. 22

五、施工測量放線控制成果審查制度.................................................................................................... 23

六、開工報告審查制度......................................................................................................................... 23

七、第一次工程會議與工程例會制度.................................................................................................... 24

八、進場材料、構配件和設備查驗制度................................................................................................. 24

九、隱蔽工程檢查驗收制度.................................................................................................................. 25

十、檢驗批、分項、分部工程檢查和驗收制度...................................................................................... 25

十一、質量隱患或質量事故的處理制度................................................................................................. 26

十二、工程進度控制制度...................................................................................................................... 27

十三 、工程造價控制制度.................................................................................................................... 27

十四、合同管理制度............................................................................................................................. 29

十五、工程變更管理制度...................................................................................................................... 30

十六、費用索賠處理制度...................................................................................................................... 30

十七、工程延期及工程延誤的處理制度................................................................................................. 31

十八、安全管理制度............................................................................................................................. 32

十九、竣工驗收制度............................................................................................................................. 32

二十、工程質量保修期的監理工作........................................................................................................ 33

第八章、生效與執行............................................................................................................................. 33

 

 

 

 

 

 

 


第一章 公司簡介

青島建設監理研究有限公司,成立于一九九六年二月。

公司現有資質為工程監理綜合資質、人民防空工程監理甲級資質、軍工涉密業務咨詢服務安全保密資質,并同時具有招標代理、工程造價咨詢、工程咨詢等資質。

公司機構設置齊全,設有工程部、經營部、招標代理部、人力資源部、造價部、駐外部、辦公室、財務部等部室,并分別在濟南、煙臺、淄博、東營、德州、泰安、濰坊、濱州、日照、濟寧、棗莊、臨沂及天津、河北、甘肅、內蒙古、四川、青海、貴州、新疆等地設立了分公司。內部管理體系完整,制度完善,運行暢通,實現了責、權、利的統一,確保了公司對外服務業務的開展。

公司重視監理工程現場管理,監理過的工程中獲魯班獎、國家優質工程獎、泰山杯和省、市優質工程若干。

隨著公司的不斷發展和社會各界的支持與協助,企業愿為業主提供更廣泛、更優質的服務 , 努力做到承攬一批業務,贏得一片信譽,結交一方朋友。

公司聯系方式:

公司郵箱:[email protected]                   公司網址:www.qdjsjl.com

辦公室:86120101                           工程部:85063609

人力資源部:80976681                       財務部:86120960

經營部、招標代理部:86101726               造價部:86682152 

駐外部:86121010      市政部:86120959        QQ: 66423800 

 

第二章 企業文化理念

 

管理方針

 

誠信:遵紀守法、關注顧客、誠信服務

 

健康: 以人為本、關愛健康、安全工作

 

環保:?;せ肪?、節約資源、和諧發展

 

完善:完善管理、完善程序、完善措施

 

創新:創新理念、創新服務、爭創一流

 

超越:超越自我、超越期望、持續改進

 

 

 

管理目標

 

合同履約率達100%;

 

顧客滿意率≥90%;投訴率爭取為零。

 

監理安全、環保交底率100%。

 

重大安全事故、重大環境事故、重大傷亡事故、

 

職業病發生率均為零。

 

 
             

 

 

 

 

 

 

 

第三章 員工基本權利與義務

一、基本權利

1、法律賦予公民的一切權利。

2、參與公司民主管理的權利。

3、提出合理化建議的權利。

4、按勞取酬的權利。

5、享受公司規定的福利待遇的權利。

6、提出申訴的權利。

7、提出辭職的權利。

二、基本義務

1、遵守國家法律、法規的義務。

2、遵守公司規章制度的義務。

3、愛崗敬業、努力工作的義務。

4、保守公司商業機密的義務。

5、維護公司利益、形象與榮譽的義務。

6、為公司提供合理化建議的義務。

7、團結友愛、互幫互助,營造良好工作氛圍的義務。

8、履行職責,不找任何借口,堅決執行公司指令的義務。

9、有義務參加培訓學習,提高自身素質,提升工作效率的義務。

 

第四章 人力資源管理

一、人才理念

企業牢固樹立“人才是企業的第一資本,是企業發展的最終動力”的理念,實施人才興企戰略,高度重視各級人才的管理培訓工作,構筑未來人才競爭優勢。

人才是核心競爭力,以人為本是我們的核心理念。我們把人視為公司的第一資本,是公司最寶貴的財富。重視人才并重視培養和發展人才是我們公司不斷進步的原因,也是我們未來事業成功的關鍵。公司不斷完善考核體系以更有效地幫助員工改進工作,同時員工還會得到很多培訓機會,我們致力于為每一位員工提供個人成長與職業發展的規劃輔導。

二、用人原則

1、知人:了解人、理解人、尊重人,不但知人之表,更要知人之潛力。

2、容人:創造寬松環境,使人心情舒暢,不求全責備,允許改進自律。

3、用人:為每個員工提供施展才能的舞臺,創造學習、發展、升遷的機會。

4、做人:以誠相待,與人為善,理解人、體諒人,敬業樂業、忠于職守,以公司為家,與公司共榮辱。

三、招聘與錄用

1、根據公司發展需要,用人部門可以提出用人需求,報總經理批準后由人力資源部負責面向社會公開招聘。

2、人員選用的流程

1)初試

應聘人員由人力資源部進行初試,初試的主要內容包括:⑴、證件查驗及資格審查;⑵、人員綜合素質把關。

2)復試

初試合格的人員由用人部門主管進行復試,復試以專業、技能、經驗為主。對于專業技術人員還要進行專業知識筆試或模擬、實操等。凡招聘主管級以上人員須由總經理進行終級復試,未經總經理復試一律不得錄用。

(3)背景調查

對復試通過、公司擬錄用的求職人員,由人力資源部進行背景調查,對求職者包括學歷證明在內的所有證件的真實性及在原單位的工作狀況進行調查。背景調查表與員工填寫資料一致且合格的,辦理錄用報批手續。

4)錄用、定薪

應聘人員經初試、復試合格后,工程部員工由工程部批準試用并明確試用工資與試用期限;辦公室人員由人力資源部統一上呈員工人事資料,由總經理批準試用并明確試用工資與試用期限。用人部門經理可就工資或提成等向公司提出合理性建議,經總經理采納的可以進行個別的、小幅度的薪資調整。

新進員工就職,部門負責人需要安排好各板塊的培訓工作及部門內部的工作。

5)入職手續的辦理

員工入職需提供以下資料:身份證、最高學歷證書、職稱證書、崗位證書、其他執業資格證書、1寸彩色相片2張,并填寫《人員登記表》。員工保證所提供的前述證件均真實、合法、有效,否則員工應承擔一切不利后果,公司有權隨時提出解除勞動合同關系,并不支付任何經濟賠償金、補償金等。

員工入職上崗前必須到人力資源部報到,新入職員工未經報到直接上崗者,人力資源部未有此人登記資料的,其無法享受工資、福利待遇,其在工作期間出現的問題均由直接關系人負責,如給公司造成直接經濟損失的,則由直接關系人承擔連帶賠償責任,公司有權直接從其工資中扣除。

新入職員工辦理報到手續后,由人力資源部將新人介紹給用人部門負責人。工程部出具《項目監理人員調配單》,安排項目。

四、試用與轉正

1、普通員工試用期為1-2個月,核心部門人才、主管級(含)以上試用期為2-3個月;試用期間表現優異者,可由部門負責人為其申請提前轉正。各部門負責人或總監(總代)在新入職員工到崗后應注意觀察、考核,如發現新入職員工不能勝任工作,總監(總代)應在其試用期內及時通知部門負責人,由部門負責人報人力資源部。否則,各相關人均承擔連帶責任。

2、試用期滿通知:新入職員工試用期滿前十天,人力資源部把該員工試用期滿信息通知用人部門。

3、提交工作總結:試用期滿員工提交工作總結并填寫《員工考核記錄表》,交由項目部總監及部門經理簽屬意見后,報人力資源部審核。

4、部門考核:用人部門組織相關考核,同時根據考核情況做出轉正、延長試用、調整工作、辭退等意見,經部門負責人同意后,報人力資源部審核。員工在試用期內綜合素質及工作能力欠佳,不適合工作者,用人部門應及時報人力資源部辦理解聘手續(與正式員工解聘離職手續一致),不得無理由拖延至試用期結束,否則后果由用人部門自負。

5、人力資源考核:人力資源部根據部門意見,對試用員工的工作業績與其上級、同級、下級進行調查、面談,了解試用情況,匯總后在考核表上加具意見及轉正薪資建議,報公司總經理審批。

6、轉正面談:通過轉正批準的,由人力資源部與試用人員面談并知會其所在部門負責人。

7、試用期內不合格者公司有權解聘,也可雙方協商延長試用期,繼續進行培訓、考查。

8、員工試用期間不符合公司要求,公司有權隨時辭退處理,若凡入職未滿7天,因個人原因離職的,公司不予發放工資;試用期內員工辭職必須提前1周向公司申請,否則公司不予發放工資。

五、勞動合同的簽訂

每一位正式員工都將與公司簽署勞動合同(退休返聘人員簽署《聘用協議》)。合同期滿后,在雙方滿意的基礎上再行續簽,合同規定雙方的法律責任條款。續簽勞動合同的,人力資源部于勞動合同到期前一個月,填寫《勞動合同到期人員情況聯系單》報分管副總及總經理簽字審核。

六、考勤管理

考勤是公司管理工作的基礎,反映員工為公司工作所付出的勞動時間,是計發工資獎金、勞保福利等待遇和考核員工優劣的主要依據,所有員工必須予以高度重視。

1、工作時間

公司實行每周六天工作制,上午8301130;下午13301700,駐工程現場人員由項目部負責人安排自行規定。

2、外出

員工因工作需要外出公干,經部門負責人、項目負責人審批后,辦公室后勤人員經公司辦公室確認后方可外出,否則按事假處理。凡上班時間擅自外出辦理私事者,一經發現,按曠工處理。

3、考勤管理職責劃分

1)辦公室負責考勤管理工作,監督落實本辦法的實施和推進。

    2)為了工資的準時發放,各項目部總監(總代)必須于每月5號前將考勤統計報人力資源部,整理好新進人員的身份證復印件、華夏銀行卡號,不報、逾期上報或漏報的,該項目部人員當月工資停發。(通過電子郵箱報考勤的,應電話告知人力資源部)。總監(總代)應本著真實、嚴謹的原則記錄考勤。因考勤錯誤而錯發工資給公司造成經濟損失的,由相關總監(總代)負賠償責任。

3)考勤應統一符號記錄:

單位名稱:所在項目部名稱

日期:填寫考勤當月月份

到:/          不到(請假):×       休息:空白

考勤表須總監(總代)簽名并蓋本項目部印章。

4、項目部考勤管理規定

1項目部負責人負責項目部考勤,逐日認真記錄本項目部員工考勤情況。

2)項目部負責人負責將其員工每日出勤情況于每月5號下午400前匯總報人力資源部。人力資源部指定專人不定期地進行抽查監督管理。

3)考勤如出現不報、逾期上報、漏報或錯報等情況,扣罰相關總監(總代)人民幣200元,直接從其當月工資中扣除,所產生的相關費用由相關總監(總代)承擔。

4)項目部負責人對職工缺勤情況及時向公司分管領導匯報,弄虛作假者對責任人處以應處罰額的雙倍處罰。

5)經公司抽查發現缺勤未計的,發現一天次通報批評,發現二天次及以上者扣罰負責人雙倍的缺勤工資。

七、缺勤管理

1、缺勤包括以下:

1遲到:未按規定工作起始時間到達工作崗位上的行為,視為遲到。

2早退:未到規定工作結束時間提前擅自離崗的行為,視為早退。

3曠工:包括但不限于:遲到或早退超過2個小時的;未請假擅自休假的;請假未獲批準仍擅自休假的;請假期滿,逾期未歸且未續假的。

2、員工缺勤按以下方式處理:

1員工遲到上班時間1分鐘扣除工資1元錢,依次累積。

2)曠工管理

以曠工論處的情況,曠工一日扣當日工資且不低于200元;連續曠工3天或月累計曠工3天以上(含3天)或全年累計曠工30天以上的(含30天)作違紀辭退處理,不予經濟補償。

采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;

未請假或請假未被批準,即不到崗;

不服從工作調動,經教育仍不到崗;

打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;

其他違規違紀行為造成缺勤。

3、事假、病假

1)事假:員工遇私事須于工作日親自辦理的,應該事先請假。如不能事先請假的,可用電話、口信等方式請假,如果假期不夠應提前辦理續假手續。

2)病假:員工因病或非因工負傷醫療請假,原則上須持區級以上醫院開具的病假證(包括病歷),急病可事后補,辦公室核查后報總經理批準生效。病假不超過60天者,病假期間工資只按青島市規定的最低工資標準計發,累計超過60天的(含60天),由公司發給青島市最低工資標準的80%的疾病救濟費。醫療期滿不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的,公司可提前三十天通知員工本人或者額外支付員工一個月的工資后解除勞動合同。超期者不發年終考核獎。

4、請假流程

員工需遵循事前請假原則,請假需提前一天辦理,后勤部門需首先向部門經理和分管副總經理請假,批準后向總經理請假。如因突發事件或急病來不及請假的,應利用電話或其它方式向直接領導報告,并于回公司上班的當天補辦請假手續,否則按曠工處理。項目部人員請假不超過半天向總監(總代)請假,請假一天以上需總監(總代)批準后,報工程部審批,工程部經理和分管副總批準后,報人力資源部備查,否則按曠工處理。

八、遷調

因公司工作需要或由于員工個人原因提出工作調動申請的,經公司批準后,對員工崗位進行調整,公司各員工應服從公司遷調派譴,被調員工如借故推諉的,公司將可予以處罰,情節嚴重者可予以開除。奉調員工應根據安排按時到達新任崗位。離開原職時應辦妥移交手續。

九、離職管理

1、定義

員工離職包括自然解職、辭職、辭退。

2、自然解職

員工死亡或勞動合同到期未續簽者為自然解職。

3、辭職管理

1) 辭職:公司員工根據個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續簽合同而辭去工作的行為。員工辭職必須提前一個月(試用期人員提前7天)以書面形式向公司提出申請、技術類員工辭職以一個項目為節點,待項目完成后向公司提出申請經公司研究同意后,方可辦理辭職手續。在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。因此給公司造成經濟損失的,須承擔經濟賠償責任,由公司直接從其工資中扣除。未發工資的,公司可暫扣其個人資格證書,直待糾紛解決后方退回證件。

2)辭職流程:本公司員工因故辭職時,應首先向本部門提交書面辭職申請,交部門負責人簽發意見,再送交人力資源部存檔;對于績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環境、條件和待遇的可能性。
   
3) 員工辭職申請被核準后,在離開公司前應向人力資源部索要《離職人員交接、審簽單》,辦理離職手續。

4、 辭退管理

1) 辭退:公司根據相關的規章制度、管理規定或聘用協議,事先不必征得員工同意而單方面決定終止與員工的聘用關系的行為,包括結束試用、除名或開除、辭退等情況。

2員工有下列情形之一,公司有權對其進行處罰,情節嚴重者可予以開除,如給公司造成直接經濟損失的,由員工予以賠償:

員工違反公司規章制度,責令改正但未改正者;

員工故意泄露公司或委托方機密、知識產權;或所服務的工程需保密事項或所服務的工程各方認為需要保密的事項者;

酒后上班或工作期間非公飲酒的;

打仗斗毆影響惡劣的;

不按甲方要求移交工程資料、公司印章、監理(或服務)設施的:

在所監理的項目介紹承包商、建筑材料、構配件、設備或指定施工方的;

其他違反公司規章制度的情形。

 

2) 員工有下列情形之一,視為重大過錯,公司將給予辭退:

員工觸犯法律,判處刑?;蚴芐姓Ψ5?;

員工不能勝任本職工作,經培訓或調動崗位,仍不能勝任工作者;

員工有損害公司名譽行為、故意對外散播有關公司的不實信息,給公司造成損失達到人民幣超過壹萬元整的;

員工不服從公司工作安排、崗位調動或擅離職守;

因員工行為不當,被委托方要求撤換者;

因員工失職或違紀給委托方或公司造成經濟損失達到人民幣超過壹萬元整的以及給公司聲譽造成惡劣影響的;

利用職權吃、拿、卡、要,給甲方信譽造成不良影響的;未認真履行職責,造成質量、安全事故的;

與建設單位或施工單位串通、弄虛作假、降低工程質量的;

把不合格建設工程、建筑材料、建筑構配件和作為合格簽字的;

與施工及有關單位串通、弄虛作假、將未施工工程或部位給予工程量簽認的,或擴大工程量簽證的,或抬高材料、構配件認價的;

11不積極工作,給公司及所屬部門、同事、或委托方設置障礙、干擾或影響工程或公司正常工作的;

12因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為,私自將公司合同、文案、技術文檔、核心技術資料、業務機密等私自出售或泄露給任何第三方個人或公司致使公司業務遭受損失者,給公司造成損失達到人民幣超過壹萬元整的;

13患有非本職工作引起的疾病或非因公負傷,醫療期滿后,經醫療部門證實身體不適,不能勝任本職工作者;

14員工在試用期內經發現不符合錄用條件者;

15為個人利益偽造證件,隱瞞個人簡歷、婚姻狀況等,冒領各項費用者 ;

16一月內遲到或早退累計五次及以上的,或連續曠工3天或月累計曠工3天以上(含3天)或全年累計曠工30天以上的(含30天),或甲方檢查發現不在崗兩次及以上的;

17《勞動法》規定的其他可以辭退的情形。
   
3) 本公司按規定辭退員工時,單位辭退員工需提前30日以電話通知、微信或書面等形式將辭退告知當事人,并說明解聘理由。被辭退員工如果無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常運營的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

    4) 辭退員工時,及時辦理工作移交手續,由其直屬主管向人力資源部索取《離職人員交接、審簽單》,并按規定填妥后,送交人力資源部留存備查。
   
5) 被辭退的員工對辭退處理不服的,可以在收到辭退通知書之日起的十五日之內,向人力資源部提出申訴。
   
6) 本公司下屬各分公司和各部門,發展或辭退員工,必須由用人部門提出申請和建議報公司人力資源部經理考核、審查,上報常務副總審核批準方可執行。
   
7) 員工未經公司批準而擅自離開崗位三天以上的行為將直接視為自動離職。辭職、辭退員工未在離職之日起10個工作日內辦理完離職手續者,原則上人力資源部亦會將其轉為自動離職。
   5
、 離職手續的辦理

1)填寫《離職人員交接、審簽單》,一式兩份,項目總監在“本部門”一欄填寫交接情況,逐步完成各部門的交接工作并經各部門負責人簽字確認。

2)報分管副總、總經理批準。

3)將填寫完整的《離職人員交接、審簽單》一份交至人力資源部留存,退回本人相關證件;另一份交至財務部結算工資。

4)人力資源部負責離職人員勞動合同的解聘備案及停保事宜。

5)如離職人員拒絕辦理離職手續或自行曠工者,項目總監(總代)應及時通知人力資源部。如員工未經過人力資源部離職,致使其勞動合同備案及保險未停止者,其后果由其本人承擔。

十、薪酬與福利政策

1、薪酬制度

1公司在科學的崗位價值評估的基礎上,建立明晰的薪酬等級體系;只要員工努力工作,每個人

都有發展的機會,每個人的收入都將隨之提高,多付出、多回報。

(2)薪資發放日期:員工個人辦理華夏銀行工資卡,每月20-25日發放上月薪資,如遇周末/節假日,

則順延發放,原則上不予提前支取。如離職人員因特殊情況需提前支付工資的,須經所在部門及賬務等審核無事故和損失,并報公司總經理批準后方可發給。

3)公司財務根據每月考勤情況及工作表現核算工資,工資發放前財務部會與各部門核對工資,如有錯誤及時改正,過期必須以書面形式申請,由總經理簽字,在下個月發放工資日補發工資。若每位員工認為工資構成、數額有異議的,應在收到工資后15日內提出,公司將進行認真核對,發現錯誤將立即更改,否則視為您認可公司的工資構成及數額。

2、福利政策

1法定假期

公司響應國家法律精神,所有員工均享用法定假期,元旦、春節、清明節、勞動節、端午節、中秋節、

國慶節,法定假期為帶薪放假,是公司給員工的有薪休養福利。

法定節假日在遵照當年國家規定的同時,結合公司的實際情況安排休假,不能完全按國家標準執行的法定假期,在春節前后予以帶薪補休。

2)帶薪婚假、喪假

婚假:憑結婚登記證享有3天婚假,超過期限按事假扣發工資。

喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、配偶的父母)去世,享受喪假3天;如在外地,酌情計路程假,假期工資按有關規定執行。

以上2項帶薪假期均要轉正后才享有。

3)產假

符合國家計劃生育政策,可享受90天基本帶薪產假,男方可享受護理假7天。

4)工傷假

因公負傷、致殘,持醫院診斷證明并經工程部確認,可按工傷假記考勤,據國務院《工傷保險條例》規定享受傷殘待遇,在停工留薪期間原工資福利待遇不變,由公司按月支付。停工留薪不超過12個月。工傷職工評定傷殘等級后,公司停發原待遇,按國務院《工傷保險條例》執行。

5)年終獎金

公司依據員工的工作態度、工作績效,于每年年底進行綜合評估以確定發放年終獎金,試用期內的員工無年終獎金,未滿1年的,按月比例計算(自入職日起)。

十一、社會保險及人事檔案的管理

  1、公司為正式簽訂《勞動合同》的員工按照國家規定投社會保險,及代管人事檔案。

2、人力資源部通知員工辦理投保手續時,員工應積極配合提交各相關證件、信息并確保其真實合法性,否則后果自負。

3、因員工原因延誤投保時間或無法投保時,其后果由員工本人承擔,并須書面說明原因,明確公司無任何責任,交人力資源部備案。

4、辦理投保時所需資料:

1)從原單位辭職不足三十天者,需提交原單位開具的《解除勞動合同報告書》及原勞動合同。

2)本市戶口失業人員,提交本市失業證(求職證)。

3)外地戶口失業人員,提交本人身份證原件及青島市暫住證原件。

4)續保人員除上述證件外還應提交社??ê?。

5、與公司簽訂勞動合同的員工,原則上應檔案轉至公司委托的代理機構保存。

6、員工離職的,由人力資源部負責解除網上勞動合同備案及網上停保手續。書面備案由離職人員自行辦理,人力資源部將提供所需資料。

7、員工離職提交人事檔案的,應到人力資源部開具介紹信,其中載明檔案保管費的交納情況。然后由本人持介紹信到公司委托的代理機構自行提取。

十二、員工培訓管理

1、由公司組織的外派培訓,履行雙方約定的服務年限和違約責任,員工薪資照常發放。

2、與本職工作密切相關的資格證件的培訓相關費用由公司繳納,員工離職取走證件需將培訓相關費用補齊方可取走。

3、在培訓期結束時,未能按照公司要求完成培訓目標任務或者考試成績不合格者,培訓人員應向公司返還培訓產生的全部費用。

4、在培訓期內若損壞公司形象和利益,造成了一定經濟損失,培訓人員應補償公司全部經濟損失;若因培訓單位遣返或者要求公司召回培訓人員的,公司有權要求培訓人員返還公司為此實際支出的全部培訓費用及培訓期間的工資。

5、培訓期內自行提出中止培訓或解除培訓協議或解除勞動合同,培訓人員應向公司返還公司為此實際支出的全部培訓費用及培訓期間的工資。

第五章  行政管理制度

一、保密管理制度

1、公司秘密是關系公司權力和利益,依照程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司各組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

2、公司秘密包括但不限于以下秘密事項:

1)公司重大決策中的秘密事項;

    2公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;

3)公司監理項目中的施工圖紙及其他資料等;

4)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄;

5)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;

6)公司職員人事檔案工資性勞務性收入及資料;

7)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

3、保密措施:

1)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

2)公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經理,由總經理授權相關部門及人員進行處理。

4、責任與處罰:

1)出現下列情況之一者,給予警告,并???span>50元以上500元以下:

①、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

②、違反本制度規定的秘密內容的;

③、已泄露公司秘密但采取補救措施的。

2)出現下列情況之一的,予以開除并酌情賠償經濟損失:

①、故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

②、違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

③、利用職權強制他人違反保密規定的。

二、辦公用品領用管理規定

1、辦公用品領用規定:

1)各種物品由辦公室統一分類、登記造冊,須有購進、領用、保管、登記,特別對固定資產和非易耗品應詳細登記。

2)各部門領用時應進行登記,有條件時各部門分別持卡領用。領用人要認真閱讀并嚴格執行領用規定。

3)對領用的物品應由專人負責管理、維護、維修,做到誰使用,誰保管、誰管理、誰維修。誰領用后丟失的誰賠償,然后再向直接責任人追償。

4)領用物品的一般維修由使用者負責,出現故障立即報辦公室,由辦公室負責聯系維修事宜,需要時由分管經理或總經理批準后找專業維修部門維修。

5)使用者要嚴格執行保管制度,對所管物品必須按規定經常檢查、保養,使物品處于良好運行狀態。

6)公司物品的報廢要根據使用年限和使用效果,確認已無修理價值后報辦公室,經分管經理、總經理批準后按規定程序進行報廢處理。

7)部門或個人借用的物品要及時歸還,工程結束后,一般物品應全部上繳;個人借圖書資料、重要的隨借隨還,一般圖書資料不超過半年,對愈期不歸還者,根據物品重要程度,扣罰借取者或領用者物品原價2-5倍的賠償金。

8)工地配備的生活用品,如電磁爐、電飯鍋、電風扇、電暖器等,報廢期限為兩年,工地結束后應及時交還公司辦公室,如在使用期限內損壞或丟失,按購進價的50%進行賠償。

2、工作服、安全帽領用規定:

1)新員工入職,試用期滿后,方可配備工作服,如有特殊情況需在試用期間需著工作服的,工作服的使用期限從領用工作服之日算起。

2)安全帽原則上按人分配,一般每人一頂。如有特殊情況一人兼多個工地需多領安全帽者,由總監一并領回,無故損壞或者保管不善丟失照價賠償。因工作人員無故損壞或者保管不善丟失的,由總監賠償公司損失后再向工作人員追償。

3)工作服在使用期限內(兩年)、安全帽在使用期限內(循環兩個工地),如有損壞或保管不當遺失,由使用者個人按月折價從工資中扣回工作服和安全帽款,并由辦公室統一補做新工作服、另發安全帽。

4)員工如有離職,按規定的使用期限,折價扣回工作服款,不收回工作服。

5)工服的折舊定為貳年,貳年后將不再計折舊。

6)自領工作服之日起,如員工因個人原因工作未滿半年離職,按80%扣除服裝折舊,(未滿半年按半年計算)工作服歸個人所有。半年以上一年以內按50%扣除服裝折舊;一年以上兩年以內按30%扣除服裝折舊,工作服歸個人所有。

7)如員工因工作能力有限被公司提前解除勞動合同者,按70%交納服裝折舊,工服歸個人所有(不包括因違反公司制度而被開除者)。

8)試用期員工因個人原因離職,按服裝價值全額交納。因公司內部調整或試用人員工作能力有限被公司解雇者,將從其工資中扣除80%的服裝折舊,工服歸個人所有。   

9)因無故損壞或者保管不善丟失的照價賠償,確因不可抗力或其他原因損壞丟失的,必須經權威或職能部門確認或政法部門證實。方可不承擔責任。

10)不得擅自改變工作服樣式、不得出賣,轉借工作服給外單位或外人。穿工作服必須按要求戴好公司標識。            

三、財務報銷制度

所有報銷單據需真實有效,按分類整齊有序貼在費用報銷單上,報銷流程如下:

1、先由主管會計審核簽字,汽油費、車輛維修費必須辦公室主任簽字登記,辦公用品開具出入庫單據,工程部項目上的相關費用,須先由工程部簽字確認。

2、總經理簽字確認。

3、財務出納核對發票報銷。

4、每周星期二主管會計簽字,星期四財務出納報銷。一線人員不方便的情況下可授權工程部或辦公室代簽。

 

第六章 監理人員工作職責、工作紀律與工作守則

一、總監理工程師職責

1、確定項目監理機構人員及其崗位職責。

2、組織編制監理規劃,審批監理實施細則。

3、根據工程進展及監理工作情況調配監理人員,檢查監理人員工作。

4、組織召開監理例會。

5、組織審核分包單位資格。

6、組織審查施工組織設計、(專項)施工方案。

7、審查開復工報審表,簽發工程開工令、暫停令和復工令。

8、組織檢查施工單位現場質量、安全生產管理體系的建立及運行情況。

9、組織審核施工單位的付款申請,簽發工程款支付證書,組織審核竣工結算。

10、組織審查和處理工程變更。

11、調解建設單位與施工單位的合同爭議,處理工程索賠。

12、組織驗收分部工程,組織審查單位工程質量檢驗資料。

13、審查施工單位的竣工申請,組織工程竣工預驗收,組織編寫工程質量評估報告,參與工程竣工驗收。

14、參與或配合工程質量安全事故的調查和處理。

15、組織編寫監理月報、監理工作總結,組織整理監理文件資料。

二、專業監理工程師與監理員職責

1、參與編制監理規劃,負責編制監理實施細則。

2、審查施工單位提交的涉及本專業的報審文件,并向總監理工程師報告。

3、參與審核分包單位資格。

4、監理員發現施工作業中的問題,及時指出并向專業監理工程師報告。專業監理工程師指導、檢查監理員工作,定期向總監理工程師報告本專業監理工作實施情況。

5、檢查進場的工程材料、構配件、設備的質量。

6、檢查施工單位投入工程的人力、主要設備的使用及運行狀況。

7、進行見證取樣。

8、復核工程計量有關數據。

9、檢查工序施工結果。

10、驗收檢驗批、隱蔽工程、分項工程,參與驗收分部工程。

11、處置發現的質量問題和安全事故隱患。

12、進行工程計量。

13、參與工程變更的審查和處理。

14、組織編寫監理日志,參與編寫監理月報。

15、收集、匯總、參與整理監理文件資料。

16、參與工程竣工預驗收和竣工驗收。

三、監理人員工作紀律

1、遵守國家法律、條例和政府有關規定、辦法等。

2、認真履行工程建設監理合同所承諾的義務和承擔約定的責任。

3、堅持公平立場,公平處理有關各方爭議。

4、堅持科學態度和實事求是的原則。

5、在堅持按監理合同內容向業主提供技術服務的同時,幫助被監理者完成其擔負的建設任務。

6、不得以個人名義在報刊上刊登承攬監理業務的廣告。

7、不得損害他人名譽。

8、不泄漏所監理工程需保密的事項。

9、不得在任何承建商或材料設備供應商中兼職。

10、不擅自接受業主額外的津貼,也不得接受被監理單位的任何津貼,不接受可能導致判斷不公的報酬。

四、監理人員工作守則

1、維護國家的榮譽和利益,按照“守法、誠信、公平、科學”的準則執行。

2、執行有關工程建設的法律、法規、規范、標準和制度,履行監理合同規定的義務和職責。

3、努力學習專業技術和建設監理知識,不斷提高業務能力和監理水平。

4、不以個人名義承攬監理業務。

5、不同時在兩個或兩個以上的監理單位注冊和從事監理活動,不在政府部門和施工、材料設備的生產供應等單位兼職。

6、不為所監理的項目指定承建商,建筑構配件、設備、材料和施工方法。

7、不收受被監理單位的任何禮金。

8、不泄露所監理工程各方認為需要保密的事項。

9、堅持獨立自主地開展工作。

五、入職安全須知

工程施工現場存在起重傷害、高處墜落傷害、機械傷害、物體打擊、坍塌傷害、觸電、火災等潛在危險源,為了保證您的人身安全,預防發生安全事故,遵循我公司“安全第一,預防為主”的安全方針,遵守施工現場的一切安全管理規定,嚴格執行如下規定:

1、不準酒后進入施工現??;

2、不準穿拖鞋、高跟鞋、赤身、赤腳進入施工現??;

3、不準在施工現場嬉笑打鬧;

4、進入現場正確佩戴安全帽及個人安全防護用品;并注意現場安全警示標識提示。

5、禁止觸摸現場內任何與本人工作無關的設備、設施,嚴禁隨意開啟和動用各種機械設備;

6、在重大危險源、吊裝、動火等危險區域不要長時間逗留,以免發生意外;

7、有事故發生或有事故征兆時,必須服從現場相關管理單位人員指揮。

8、施工現場其它需的安全事項。

第七章 工程項目監理部監理工作制度

一、設計交底及圖紙會審制度

1、設計交底前,總監理工程師必須組織監理人員熟悉、了解圖紙,了解工程特點,對圖紙中發現的問題和差錯提出建議,以書面形式報建設單位。

2、監理工程師還應督促承包單位組織圖紙會審,并在約定時間內向項目監理機構報送審圖記錄,經項目監理機構匯總后書面報建設單位。

3、設計交底由建設單位主持;設計單位、建設單位、承包單位和項目監理機構有關專業人員參加。

4、監理工程師通過設計交底應主要了解以下主要內容:

1)建設單位提出的設計要求,施工現場的自然條件(地形、地貌),工程地質和水文地質條件、施工環境、環保要求等;

2)設計主導思想、建筑藝術構思和要求,采用的設計規范和施工規范,確定的抗震烈度,基礎結構、裝修、機電設備設計(設備選型)等;

3)對土建施工(基礎、主體結構、裝修)和設備安裝施工的要求,對主要建筑材料的要求,對所采用新技術、新工藝、新材料的要求,以及施工中應特別注意的事項等;

4)設計單位對承包單位和監理提交的圖紙會審記錄予以答復;

5)在設計交底會上確認的設計變更應由建設單位、設計單位、承包單位和監理單位確認;

6)一般情況下,承包單位負責整理設計交底會議紀要,經設計單位、承包單位和監理單位簽認后分發有關單位。

7)如分期分批供圖,應通過建設單位確定分批進行設計交底的時間安排。

二、施工組織設計(方案)審查制度

1、施工組織設計的審查程序

1)在工程項目開工前約定的時間(一般為7天)內,承包單位必須完成施工組織設計的編制及自審工作,并填寫《施工組織設計(方案)報審表》。

2)總監理工程師應在約定的時間(一般為7天)內,組織專業監理工程師審查,提出意見后,由總監理工程師審定批準,需要承包單位修改時,由總監理工程師簽發書面意見,退回承包單位修改后再報,總監理工程師重新審定。

3)已審定的施工組織設計由項目監理機構報送建設單位。

4)承包單位應按審定的施工組織設計文件組織施工。如需對其內容作較大變更,應在實施前將變更內容書面報送項目監理機構審定。

5)規模大、結構復雜或屬新結構、特種結構的工程,項目監理機構對施工組織設計審查后,還應報送監理單位技術負責人審查,提出審查意見后由總監理工程師簽發。必要時與建設單位協商,組織有關專業部門和有關專家會審。

6)規模大、工藝復雜的工程、群體工程或分期出圖的工程經建設單位批準可分階段報審施工組織設計;技術復雜或采用新技術的分項、分部工程,承包單位還應編制該分項、分部工程的施工方案,報項目監理機構審查。

2、審查施工組織設計時應掌握的原則

1)程序要符合要求。

2)施工組織設計應符合當前國家基本建設的方針和政策,突出“質量第一、安全第一”的原則。

3)施工組織設計中工期、質量目標應與施工合同相一致。

4)施工總平面圖的布置應與地貌環境、建筑平面協調一致。

5)施工組織設計中的施工布置和程序應符合本工程的特點及施工工藝,滿足設計文件要求。

6)施工組織設計應優先選用成熟的、先進的施工技術,且對本工程的質量、安全和降低造價有利。

7)進度計劃應采用流水施工方法和網絡計劃技術,以保證施工的連續性和均衡性,且工、料、機進場計劃應與進度計劃保持協調性。

8)質量管理和技術管理體系健全,質量保證措施切實可行且有針對性。

9)安全、環保、消防和文明施工措施切實可行并符合有關規定。

10)總監理工程師批準的施工組織設計,實施過程中如出現問題,不解除承包單位的責任。由此引起的質量缺陷改正、工期延長、技措費的增加,不應成為施工單位索賠的依據。

三、承包單位項目管理機構的質量管理、技術管理、質保體系審查制度

施工單位健全的質保體系,對于取得良好的施工效果具有重要作用,因此,項目監理機構一定要檢查、督促施工單位不斷健全及完善質保體系,這一點是搞好監理工作很重要的環節,也是取得好的工程質量的重要條件。

1、承包單位應填寫《承包單位質量管理體系報驗申請表》,向項目監理機構報送項目經理部的質量管理、技術管理和質量保證體系的有關資料。

2、審核質量管理、技術管理和質量保證體系。

3、經總監理工程師審核,承包單位的質量保證體系和技術管理體系符合有關規定并滿足工程需要,予以簽認。

4、對質量管理、技術管理和質量保證體系應審核以下內容:

1)質量管理、技術管理和質量保證的組織機構;

2)質量管理、技術管理制度;

3)專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。

四、分包單位資格審查制度

分包工程開工前,專業監理工程師應審查承包單位報送的分包單位資格報審表和分包單位有關資質資料,符合規定后,由總監理工程師予以簽認。

1、承包單位對部分分部、分項工程(主體結構工程除外)實行分包必須符合施工合同的規定。

2、對分包單位資格的審核應在工程項目開工前或擬分包的分項目、分部工程開工前完成。

3、承包單位應填寫《分包單位資格報審表》(附錄A3表),附上經其自審認可的分包單位的有關資料,報項目監理機構審核。

4、項目監理機構和建設單位認為必要時,可會同承包單位對分包單位進行實地考察,以驗證分包單位有關資料的符合性。

5、分包單位的資格符合有關規定并滿足工程需要,由總監理工程師簽發《分包單位資格報審表》予以確認。

6、分包合同簽定后,承包單位應填寫《分包合同報驗申請表》(附錄A4表),并附上分包合同報送項目監理機構備案。

7、項目監理機構發現承包單位在轉包、肢解分包、層層分包等情況,應簽發《監理工程師通知單》(附錄B1表)予以制止,同時報告建設單位及有關部門。

8、總監對分包單位資格的確認不解除總包單位的責任。

9、總監對分包單位資格應審核以下內容:

1)分包單位的營業執照、企業資質等級證書、特殊行業施工許可證、國外(境內)企業在國內承包工程許可證;

2)分包單位的業績;

3)擬分包工程的內容和范圍;

4)專職管理人員和特種作業人員的資格證、上崗證。

五、施工測量放線控制成果審查制度

專業監理工程師應按以下要求對承包單位報送的測量放線控制成果及?;ご朧┙屑觳?,符合要求時,專業監理工程師對承包單位報送的施工測量成果報驗申請予以簽認:

1、檢查承包單位專職測量人員的崗位證書及設備鑒定證書。

2、復合控制樁的校核成果、控制樁的?;ご朧┮約捌矯嬋刂仆?、高程控制網和臨時水準點的測量結果。施工測量承包報驗申請表應符合附錄A4表的格式。

3、申報與審查程序

1)承包單位應填寫《施工測量方案報審表》,將施工測量方案、專職測量人員的崗位證書及測量設備檢定證書報送項目監理機構審批認可。

2)承包單位按報送的《施工測量方案》對建設單位交給施工單位的紅線樁、水準點進行校核復測,并在施工現場設置平面坐標控制網(或控制導線)及高程控制網后,填寫《施工測量放線報驗申請表》并附相應放線的依據資料及測量放線成果表,項目監理機構審核查驗。

3)專業監理工程師審核測量成果及現場查驗樁、線的準確性及樁點、樁位?;ご朧┑撓行?,符合規定時,予以簽認,完成交樁過程。

4)當施工單位對交驗的樁位通過復測提出質疑時,應通過建設單位約請政府規定的規劃勘察部門或勘察設計單位復合紅線樁及水準點引測的成果,最終完成交樁過程,并通過會議紀要的方式予以確認。

六、開工報告審查制度

1、承包單位認為施工準備工作已完成,具備開工條件時,應向項目監理機構報送《工程開工報審表》。

2、項目監理機構應按以下內容進行審查:

1)政府建設主管部門已簽發《建設工程施工許可證》;

2)征地拆遷工作能夠滿足工程施工進度的需要;

3)施工圖紙及有關設計文件已齊備;

4)施工現場的場地、道路、水、電、通訊和臨時設施已滿足開工要求,地下障礙物已清除或查明;

5)施工組織設計(施工方案)已經項目監理機構審定;

6)測量控制樁已經項目監理機構復驗合格;

7)施工人員已按計劃到位,施工設備、料具已按需要到場,主要材料供應已落實。

3、經專業監理工程師審查,具備開工條件時報項目總監,由總監理工程師簽發《工程開工報審表》,并報送建設單位備案,工期自批準之日起計算。

七、第一次工程會議與工程例會制度

1、第一次工地會議的組織

1)第一次工地會議一般應在承包單位和項目監理機構進駐現場后、工程開工前召開,并由建設單位主持。

第一次工程會議應由下列人員參加:

①建設單位駐現場代表及有關職能部門人員;

②承包單位項目經理部經理及有關職能部門人員,分包單位主要負責人;

③項目監理機構總監理工程師及主要監理人員。

2)第一次工地會議內容:

①建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工;

②建設單位根據委托監理合同宣布對總監理工程師的授權;

③建設單位介紹工程開工準備情況;

④承包單位介紹施工準備情況;

⑤建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;

⑥總監理工程師介紹監理規劃的主要內容即監理交底書;

⑦研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會周期、地點及主要議題。

3)第一次工地會議紀要應由項目監理機構負責起草,并經與會各方代表會簽。

2、工地例會

在施工過程中,總監理工程師應定期主持召開工地例會?;嵋榧鴕τ上钅考嗬砘蠱鴆?,并經參會各方代表會簽。工地例會應包括以下主要內容:

1)檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因:

2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下一階段進度目標及其落實措施;

3)檢查分析工程項目質量狀況,針對存在的質量問題提出改進措施;

4)檢查工程量核定及工程款支付情況;

5)解決需要協調的有關事項;

6)其他有關事宜。

八、進場材料、構配件和設備查驗制度

1、承包單位應對擬進場的工程材料、構配件和設備(包括建設單位采購的工程材料、構配件、設備)填寫《工程材料/構配件/設備報驗申請表》(附錄A9)并附上相應的準用證明、出廠質量證明等有關資料報項目監理機構審核、簽認。對新材料、新產品、承包單位應報送經有關部門鑒定、確認的證明文件。

對進口材料、構配件和設備,承包單位應報送進口商檢證明文件。

2、承包單位應對進場的工程材料按工程質量管理規定進行自檢和復試,對構配件進行自檢;對設備進行開箱檢查,并將復試結果和檢查結果報送項目監理機構審核、簽認。

3、專業監理工程師應對進場的工程材料、構配件和設備,按照委托監理合同的約定和工程質量管理文件的規定,進行平行檢測、見證取樣。

4、對進場材料、構配件和設備,應按照事先約定,由建設單位、承包單位、供貨單位、項目監理機構及其他有關單位進行聯合檢查。

經專業監理工程師審核,檢查合格。簽認《工程材料/構配件/設備報驗申請表》。對未經監理工程師驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、設備、監理工程師應拒絕簽認,并應簽發《監理工程師通知單》(附錄B1表),書面通知承包單位限期運出現場。

5、凡直接影響工程質量的施工設備,應填寫《進場設備報驗申請表》(附錄A4表),并附上有關技術說明、調試結果等資料,報項目監理部審核。

6、施工用的衡器、量具、計量裝置等設備,承包單位還應向項目監理部報審有關法定檢測部門的檢定證明。

7、監理工程師應實地檢查進場施工設備安裝、調試情況,經審核、檢查合格,簽認《進場設備報驗申請表》。

九、隱蔽工程檢查驗收制度

1、承包單位完成隱蔽工程作業并自檢合格后,應填寫隱蔽工程《報驗申請表》(附錄A4表),報送項目監理機構。

2、專業監理工程師應對隱蔽工程報驗申請表的全部資料進行檢查,并組織承包單位有關人員到現場進行檢測、核查。

3、對不合格的施工作業,專業監理工程師應簽發《監理工程師通知單》,指令承包單位整改,合格后由監理工程師復查。

4、經核查合格,專業監理工程師應簽認隱蔽工程《報驗申請表》,承包單位方可進行下一道工序的施工。

十、檢驗批、分項、分部工程檢查和驗收制度

1、承包單位完成檢驗批工程施工并自檢合格后,填寫《工程質量報驗申請表》(附錄A4表),附上相關的質量證明資料如《隱蔽工程記錄》、《工程質量檢驗評定表》等資料,報送項目監理機構。

2、專業監理工程師對報驗的《工程質量報驗申請表》的全部資料進行核查,并組織承包單位的有關人員到現場進行抽驗、核查。

3、對符合要求的分項工程,專業監理工程師應簽認《分項工程質量報驗申請表》,并簽署審查結論。

4、對不符合要求的檢驗批工程,專業監理工程師應下達《監理工程師通知單》,指令承包單位整改,合格后,專業監理工程師按質量驗收規范進行再審查。

5、建筑采暖、衛生與燃氣、電氣、通風與空調及其他設備安裝工程的分項工程簽認,必須在檢測、試驗或試運轉完成,并由承包單位自檢合格后進行。

6、承包單位在分項、分部工程完成后,應根據監理工程師簽認檢驗批分項工程質量審查的結果,進行分項工程、分部工程的質量等級匯總并自評后,分別填寫《分項工程質量報驗申請表》和《分部工程質量報驗申請表》(附錄A4表),并附《分項工程質量檢驗評定表》和《分部工程質量檢驗評定表》,報項目監理機構審核。

7、總監理工程師應組織專業監理工程師對分部工程質量評定資料進行審核:

1)該分部工程所包含的全部分項工程是否均得到了監理工程師的簽認和質量等級評定;

2)分項工程質量等級統計匯總的準確性,各項工程質量保證項目評定的正確性;

3)在對分部工程質量評定資料進行全面、系統審核后,符合有關質量檢驗評定標準,由總監簽認并評定該分部工程的質量等級。

十一、質量隱患或質量事故的處理制度

施工中出現下列情況之一者,總監理工程師有權下達《工程暫停令》,要求承包單位停工整改、返工:

1、未經監理工程師審查同意,擅自變更設計或修改施工方案進行施工者。

2、未通過監理工程師審查的施工人員或經審查不合格的施工人員進入現場施工者。

3、擅自使用未經監理工程師審查認可的分包單位進入現場施工者。

4、使用不合格的或未經監理工程師檢查驗收的材料、構配件、設備或擅自使用未經審查認可的代用材料者。

5、工序施工完成工后,未經監理工程師驗收或驗收不合格而擅自進行下一道工序施工者。

6、隱蔽工程未經監理工程師驗收確認合格而擅自隱蔽者。

7、施工中出現質量異常情況,經監理工程師指出后,承包單位未采取有效改正措施或措施不力、效果不好仍繼續作業者。

8、已發生質量事故遲遲不按監理工程師要求進行處理,或已發生質量隱患、質量事故,如不停工則質量隱患、質量事故將繼續發展,或已發生質量事故,承包單位隱蔽不報,私自處理者。

總監理工程師下達停工令和復工令,要根據委托監理合同的授權或事先征得建設單位同意。對需要返工處理或加固補強的質量事故,總監理工程師應簽發監理指令,要求承包單位報送《質量問題調查報告》、《質量問題處理意見》。質量問題的技術處理方案應由原設計單位提出,或由設計單位書面委托承包單位或其他單位提出,由設計單位簽認,經總監理工程師批復承包單位處理。

十二、工程進度控制制度

1、項目監理部應按下列程序進行工程進度控制:

1)總監理工程師審批承包單位報送的施工總進度計劃;

2)總監理工程師審批承包單位編制的年、季、月度施工進度計劃;

3)專業監理工程師對進度計劃實施情況檢查、分析;

4)當實際進度符合計劃進度時,應要求承包單位編制下一期進度計劃;當實際進度滯后于計劃進度時,專業監理工程師應書面通知承包單位采取糾偏措施并監督實施。

2、專業監理工程師應依據施工合同有關條款、施工圖及經過批準的施工組織設計制訂進度控制方案,對進度目標進行風險分析,制訂防范型對策,經總監理工程師審定后報送建設單位。

3、專業監理工程師應檢查進度計劃的實施,并記錄實際進度及其相關情況,當發現實際進度滯后于計劃進度時,應簽發監理工程師通知單指令承包單位采取調整措施。當實際進度嚴重滯后于計劃進度時應及時報總監理工程師,由總監理工程師與建設單位商定采取進一步措施。

4、總監理工程師應在監理月報中向建設單位報告工程進度和所采取進度控制措施的執行情況,并提出合理預防由建設單位原因導致的工程延期及其相關費用索賠的建議。

十三 、工程造價控制制度

1、工程計量

1)工程計量的范圍應為工程量清單內且符合施工合同約定的各項費用支付項目。

2)工程計量應合規、真實、準確、及時,所計量的內容需滿足下列條件:

①屬于工程量清單中的工程細目和合同文件中規定的項目或工程變更項目。

達到合同規定的質量要求。

無安全、環保問題和隱患。

驗收手續齊全。

3)項目監理機構應按下列程序進行工程計量:

①施工單位按合同約定日期,向項目監理機構提出工程形象進度報審申請,并附相關依據。

專業監理工程師審核施工單位當月實際完成的工程量,對工程量有異議的,應與施工單位進行共同復核或抽樣復測,并要求施工單位提供補充計量資料。

專業監理工程師對符合計量條件的工程予以簽認。

對報驗資料不全、與合同文件及設計文件的約定不符、未經驗收或驗收不合格、因施工單位的原因造成返工的工程量,不予計量。

2、工程經濟簽證

1)對屬于施工合同約定以外的事件所引起的費用或工期變化,且施工單位在規定時間內提出簽證要求的,項目監理機構應客觀公正、實事求是地予以簽證。

2)工程經濟簽證適用下列范圍:

①施工單位根據建設單位的安排,從事合同范圍之外的臨時性工作、零星工作或增加的工程項目。

因設計變更造成現場其他工程量的變化。

修改設計時,施工單位已按原設計完成的部分或全部工作。

其他應予以簽證的情況。

3)工程經濟簽證應包括下列內容:

①簽證原因。

簽證事實發生日期或完成日期。

簽證提交日期。

簽證位置、尺寸、數量、材料等(簽證數量應有邏輯關系清晰的計算式)。

執行簽證事實的依據,如為書面文件,應附后。

簽證事實及完成情況簡述。

附圖示說明及照片。

項目監理機構和建設單位審核意見。

施工單位經辦人、項目經理簽名并加蓋項目經理部公章。

4)工程經濟簽證辦理程序:

①工程經濟簽證發生之前,施工單位及時向建設單位和項目監理機構提出簽證要求并提供相關資料。

簽證事項發生時,項目監理機構會同建設單位、施工單位相關人員現場計量、確認,形成各方簽字認可的原始憑證;工程經濟簽證原始憑證按本規程錄表.E.0.4的要求填寫。

施工單位在合同約定的時效內向項目監理機構報簽證文件,包括簽證原因、內容、工程量等,應附圖示說明和原始憑證,必要時附現場照片。

專業監理工程師應重點審查簽證事項描述、附圖示說明(表)、工程量等內容,審核無誤并經總監理工程師簽署意見后,報建設單位審批。

各專業監理工程師應按專業分工辦理現場簽證。屬專業交叉的簽證,應由相關專業監理工程師會簽。所有經濟簽證,必須經總監理工程師批準方可簽發,所有簽證監理部必須保存簽證原件,對簽證拿不準或有疑問的請示公司領導后簽認。

3、工程款支付

1)項目監理機構應按施工合同約定的工程款支付方式,考慮工程變更、工程經濟簽證、費用索賠等造成的工程款調整,并扣減應扣除款項后,確認實際支付的工程款。

2)項目監理機構應按下列程序進行工程款支付:

①施工單位根據專業監理工程師簽認的工程量,提出工程款支付申請;

專業監理工程師對工程款支付報審表中的支付金額進行復核,提出到期應付數額,并附相應支持性材料;

總監理工程師對專業監理工程師的審查意見進行復核,簽認后報建設單位審批;

總監理工程師根據建設單位的審批意見,向施工單位簽發工程款支付證書。

工程款支付報審表、工程款支付證書應分別按《建設工程監理規范》GB/T50319-2013B.0.11A.0.8的要求填寫。

(4)在施工合同計價范圍內,對有爭議的工程款支付,應采取協商的方法確定。協商無效時,由總監理工程師暫定,但事先應征得建設單位的同意。

4、竣工結算審核

1)工程竣工并經各方驗收合格后,項目監理機構應督促施工單位按施工合同約定提交竣工結算申請和相關資料。工程竣工結算款支付報審表應按《建設工程監理規范》GB/T50319-2013B.0.11的要求填寫。

2)項目監理機構應按下列程序進行竣工結算款審核:

①專業監理工程師審查施工單位提交的竣工結算款支付申請,提出審查意見。

總監理工程師對專業監理工程師的審查意見進行審核,簽認后報建設單位審批,同時抄送施工單位,并就工程竣工結算事宜與建設單位、施工單位協商;達成一致意見的,根據建設單位審批意見向施工單位簽發竣工結算款支付證書;不能達成一致意見的,應按施工合同約定處理。

工程竣工結算款支付證書按《建設工程監理規范》GB/T50319-2013A.0.8的要求填寫。

十四、合同管理制度

1、向有關單位索取合同副本,了解掌握合同內容,以便進行合同的跟蹤管理,檢查合同的執行情況。便于及時向有關單位及時準確反映合同信息。

2、根據合同進度條款內容,督促承建單位落實工程進度計劃,根據工程進度計劃進行實際值與計劃值的比較、分析,提出意見,并準確及時提供合同執行情況的有關資料。

3、根據合同有關內容,審核工程設計變更和核定施工單位申報的實物工程量。

4、合同管理人員隨時向總監報告工作,準確及時提供有關信息。

5、合同執行情況應在監理月報中反映。

十五、工程變更管理制度

1、項目監理部應按下列程序處理工程變更:

1)設計單位對原設計存在的缺陷提出的工程變更,應編制設計變更文件;建設單位或承包單位提出的工程變更,應提交總監理工程師,由總監理工程師組織專業監理工程師審查。審查同意后,應由建設單位轉交原設計單位編制設計變更文件。當工程變更涉及安全、環保等內容時,應按規定經有關部門審定。

2)項目監理機構應了解實際情況和收集與工程變更有關的資料。

3)總監理工程師必須根據實際情況、設計變更文件和其他有關資料,按照施工合同的有關條款,在指定專業監理工程師完成下列工作后,對工程變更的費用和工期做出評估:

①確定工程變更項目與原工程項目之間的類似程度和難易程度;

②確定工程變更項目的工程量;

③確定工程變更的單價或總價。

4)總監理工程師應就工程變更費用及工期的評估情況與承包單位和建設單位進行協調。

5)總監理工程師簽發工程變更單。

工程變更單應符合附錄C2表的格式,并應包括工程變更要求、工程變更說明、工程變更費用和工期、必要的附件等內容,有設計變更文件的工程變更應附設計變更文件。

6)項目監理機構應根據工程變更單監督承包單位實施。

2、項目監理機構處理工程變更應符合下列要求:

1)項目監理機構在工程變更質量、費用和工期方面取得建設單位授權后,應按施工合同規定與承包單位進行協商,經協商達成一致后,總監理工程師應將協商結果向建設單位同報,并由建設單位與承包單位在變更文件上簽字。

2)在項目監理機構未能就工程變更的質量、費用和工期方面取得建設單位授權時,總監理工程師應協助建設單位和承包單位進行協商,并達成一致;

3)在建設單位和承包單位未能就工程變更的費用的方面達成協議時,項目監理機構提出一個暫定價格,作為臨時支付工程進度款的依據。該項目工程款最終結算時,應以建設單位和承包單位達成的協議為依據。

3、在總監理工程師簽發工程變更之前,承包單位不得實施工程變更。

4、未經監理工程師審查同意而實施的工程變更,項目監理機構不得予以計量。

十六、費用索賠處理制度

1、項目監理機構處理費用索賠應依據下列內容:

1)國家有關的法律、法規和工程項目所在地的地方法規;

2)本工程的施工合同文件;

3)國家、部門和地方有關的標準規范和定額;

4)施工合同履行過程中與索賠事件有關的憑證。

2、當承包單位提出費用索賠的理由同時滿足以下條件時,項目監理機構應予以受理:

1)索賠事件造成了承包單位直接經濟損失;

2)索賠事件是由于非承包單位的責任發生的;

3)承包單位已按照施工合同規定的期限和程序提出費用索賠申請表,并附有索賠憑證材料。

3、費用索賠申請表應符合附錄A8的格式,承包單位向監理單位提出費用和索賠,項目監理機構應按下列程序處理:

1)承包單位在施工合同規定的期限內向項目監理機構提交對建設單位的費用索賠意向通知書;

2)總監理工程師指定專業監理工程師收集與索賠有關的資料;

3)承包單位在承包合同規定的期限內向項目監理機構提交對建設單位的費用索賠申請表;

4)總監理工程師初步審查費用索賠申請表,符合本第二條規定條件時予以受理;

5)總監理工程師進行費用索賠審查,并在初步確定一個額度后,與承包單位和建設單位進行協商;

6)總監理工程師應在施工合同規定的期限內簽署費用索賠審批表,或在施工合同規定的期限內發出要求承包單位提交有關索賠報告的進一步詳細資料的通知,待收到承包單位提交的詳細資料后,按本條的第(4)、(5)、(6)款的程序進行。費用索賠審批表應符合附錄B6表的格式。

4、當承包單位的索賠要求與工程延期要求相關聯時,總監理工程師在作出費用索賠的批準決定時,應與工程延期的批準聯系起來,綜合作出費用索賠和工程延期的決定。

5、由于承包單位的原因造成建設單位的額外損失,建設單位向承包單位提出費用索賠時,總監理工程師在審查索賠報告后,應公正的與建設單位和承包單位進行協商,并及時作出答復。

十七、工程延期及工程延誤的處理制度

1、當承包單位提出工程延期要求符合施工合同文件的規定條件時,項目監理機構應予以受理。

2、當影響工期事件具有持續性時,項目監理機構可在收到承包單位提交的階段性工程延期申請表并經過審查后,先由總監理工程師簽署工程臨時延期審批表并通報建設單位。當承包單位提交最終的工程延期申請表后,羨慕監理機構應復查工程延期及臨時延期情況,并由總監理工程師簽署工程最終延期審批表。

工程延期申請表應符合附錄A7表的格式;工程臨時延期審批表應符合附錄B4表的格式;工程最終延期審批表應符合附錄B5表的格式。

3、項目監理機構在做出臨時工程延期批準或最終的工程延期批準之前,均應與建設單位和承包單位進行協商。

4、項目監理機構在審查工程延期時,應以下列情況確定批準工程延期的時間:

1)施工合同中有關工程延期的約定;

2)工程拖延和影響工期事件和事實的程度;

3)影響工期事件對工期影響的量化程度。

5、工期延期造成承包單位提出費用索賠時,項目監理機構應按監理規范第6.3節的規定處理。

6、當承包單位未能按照施工合同要求的工期竣工交付造成工期延誤時,項目監理機構應按施工合同規定從承包單位應得的款項中扣除誤期損害賠償費。

十八、安全管理制度

1、工程監理單位應當依法對建筑工程實施安全管理,并承擔施工安全管理責任。

2、監理單位對施工現場實施安全監理是工程項目管理的重要內容。安全管理內容包括:監督有關責任主體貫徹落實國家安全生產方針、政策,按標準規范要求,審查施工企業的施工方案并簽字蓋章,督促檢查施工單位按照法律法規和標準規范進行安全防護,及時消除施工中的事故隱患,杜絕違法施工、違章指揮和違章作業,確保安全生產。監理工程師對施工現場檢查出的事故隱患,要以書面的形式通知施工單位及時做出修改,并作跟蹤監理。對施工單位不及時整改的監理單位須及時報告建筑施工安全監督部門,由建筑施工安全監督部門依法做出相應的處理。總監理工程師有權對存在重大事故隱患的工程項目,做出停工處理。在安全管理中,監理單位既要代表業主嚴格審查施工單位的安全資格,檢查施工單位的安全措施,又要協助業主依法為施工單位提供必須的安全生產條件和安全防護資金,保障安全防護措施落到實處。

3、安全管理的主要內容包括:

1)監督施工單位貫徹落實國家現行的安全生產法律、法規和規章、標準、規范;

2)監督檢查施工單位安全生產保證體系和安全生產責任制的落實情況;

3)審批施工單位的施工組織設計和安全措施,并監督施工單位嚴格實施;

4)檢查施工單位安全防護用具、安全教育培訓的落實情況,對施工現場易發事故的危險源和薄弱環節進行重點監控。

4、總監理工程師負責審批施工單位的安全防護方案,并對安全評估結論及安全防護方案的可靠性負責;安全監管人員對安全防護方案的實施進行監督,對建設單位、施工單位不按防護方案執行的,項目監理部應予以制止,有權下達停工整改通知,對制止不成的,應向建設行政主管部門舉報。

十九、竣工驗收制度

1、總監理工程師應組織專業監理工程師,依據有關法律、法規、工程建設強制性標準、設計文件及施工合同,對承包單位報送的竣工資料進行審查,并對工程質量進行竣工預驗收。對存在的問題,應及時要求承包單位整改。整改完畢由總監理工程師簽署工程竣工報驗單,并應在此基礎上提出工程質量評估報告。工程質量評估報告應經總監理工程師和監理單位技術負責人審核簽字。

2、項目監理部應參加由建設單位組織的竣工驗收,并提供相關的監理資料。對驗收中提出的整改問題,項目監理機構應要求承包單位進行整改。工程質量符合要求,由總監理工程師會同參加驗收的各方簽署竣工驗收報告。

二十、工程質量保修期的監理工作

1、監理單位應依據委托監理合同約定的工程質量保修期監理工作的時間、范圍和內容開展工作。

2、承擔質量保修期監理工作時,監理單位應安排監理人員對建設單位提出的工程質量缺陷進行檢查和記錄,對承包單位進行修復的工程質量進行驗收,合格后予以簽認。

3、監理人員應對工程質量缺陷原因進行調查分析并確定責任歸屬,對非承包單位原因造成的工程質量缺陷,監理人員應核實修復工程的費用和簽署工程款支付證書,并報建設單位。

第八章、生效與執行

1、本手冊由公司制定,并經職工代表大會一致通過,解釋權、監督權在公司工程部和人力資源部。在執行過程中,如有不完善之處,可根據實際情況的適時進行完善與修改,本員工手冊作與公司的其他規章制度具同等法律效力。

2、本《員工手冊》自201971日起生效執行!

 

青島建設監理研究有限公司

201971

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